Metodologia de analiza-diagnoza: M.A.D.(SWOT)

caracteristici:

1.1     A.D. are ca scop deservirea structurii si functionalitatii S, determinarea starii  I-D, constatarea succeselor/insucceselor, punctelor forte/slabe, a disfunctionalitatilor in vederea elaborarii unor strategii pt imbunatatirea performantelor S.

1.2      A.D se realizeaza intr-un timp relativ scurt, dar se poate referii la perioade scurte, medii sau lungi, in functie de obiectivele prezente si viitoare, de perspective ale S, urmarind valorificare oportunitatilor, minimizarea elementelor de vulnerabilitate, identificarea cailor de crestere a profitabilitatii, a unor solutii si a unui program de actiune si estimare implicatiilor solutiei propuse, etc.

1.3     A.D. trebuie efectuat de specialisti si justificat datorita caracterului complex al investigatiei.

1.4     In cazul autodiagnosticului exista riscul vicierii rezultatului, deoarece managerii nu au o atitudine neutra sau ingreuneaza analiza prin intermediul relatiei de subordonare ierarhica. A.D. are in vedere relevarea punctelor forte(resurse, avantaje), a punctelor slabe, a oportunitatilor si a amenintarilor aparute in mediul firmei. Aceste elmente au character temporar si relative in sensul ca ceea ce este perceput ca punct forte sau oportunitate pentru o firma poate reprezenta punct slab sau amenintare pentru alta. A.D. poate fii generala, partiala sau specializata.

Domeniile A.D.

a)       financiar:

·         indicatori privind profitabilitatea: profitul(pr) brut, pr net, marja pr, randamentul activelor totale, randamentul capitalului depus de actionar

·         indicatori(ind) de restere a firmei: ind de crestere ca vanzarilor, ind de crestere a pr , indicele dividendelor pe actiuni, indicele pret/castig pe actiune

·         ind si indici privind lichiditatile: total disponibilitati in casa si in banca, indicele obligatiunilor curente, ind lichiditatii

·         ind si indici privind finantarea firmei prin datorii: creditele totale, indicele datoriei fata de total active si indicele datoriei fata de capitalul propriu

·         ind si indici privind imobilizarile de capital: ind marimii stocurilor de produse fin, perioada medie de recuperare a vanzarilor si valoarea facturilor emise si neincasate

·         ind privind aspectele financiare ale firmei: nivelul ratei dobanzii, nivelul impozitului pe profit, alte impozite si taxe, blocajul economic, situatia firmelor debitoare

b)       Domeniul commercial: inf referitoare la:

·         Nivelul productiei livrate si al stocurilor de produse finite si materii prime

·         Studiul pietei

·         Previziunile privind vanzarile

·         Cererea, nevoile consumatorilor, etc

·   Largimea/restrangerea activitatii

·         I/O de pe o anumita piata

·         Orientarea firmei si a principalior competitori privind pretul, calitatea, distributia, firme de promovare, etc.

·         Alegerea furnizorilor

·         Cota de piata a firmei, a concurentilor

c)       Domeniul productiei

·   Gradul de indeplinire a planului productiei fizice si de utilizare a capacitatii fizice

·         Nivelul stocului de productie neterminat

·         Rationalitatea proceselor si fluxurilor tehnice

d)       Domeniul R.U.(resurse umane)

·         Necesar de personal

·         Nivelul W^L

·         Ind fluctuatiei fortei de munca

·         Cursuri de calificare, promovare

e)       Domeniul cercetarii-dezvoltarii

·         Ponderea productiei noi si a celor modernizate in total productie

·         Ponderea productiei fabr.cu tehnologii noi

·         Nr de inventii, inovatii, brevete, rationalizari

·         Resurse fin. necesare

f)        Domeniul managerial: inf referitoare la:

·         Previziune

·         Organizare

·         Coordonare (lyare decizii pe verticala si orizontala)

·         Antrenarea (implicarea personalului)

·         Control/evaluare – produsele, stocurile

In urma A.D. se realizeaza:

Se fac 2 axe: Ox: Puncte Forte la capatul din dreapta si Puncte Slabe in stanga

                          Oy: Oportunitati din mediu in varf si Amenintari din mediu              

In cadranul   I:  Strategia agresiva de dezvoltare

In cadranul  II: Strategie de redresare

In cadranul III: Strategie defensive

In cadranul IV: Strategie de diversificare

 

Etapele A.D.

1.1.     Pregatirea diagnosticului:

-          definirea pb. Si a obiectivelor analizei diagnostic

-          cooptarea in echipa a unor specialisti din fiecare subsistem analizat

-          stabilirea metodelor de analiza si a necesarului de materiale auxiliare

-          efectuarea unei investigatii prliminare

-          stabilirea unui plan concret de actiune

Aceasta etapa se incheie cu un graphic al actiunii – se stabilesc modaliatti de actiune, termen, etc

2.2 Analiza – Evaluare

- culegerea, verif si gruparea datelor prin tehnici statistice sau reprezentari grafice

- interpretarea datelor, analiza critica a rezultatelor, discutarea punctelor critice cu beneficiarul

- elaborarea unor recomandari bine argumentate

- elaborarea unui raport final de evaluare care contine planul masuri si solutii propuse

2.3 Etapa de post-diagnostic: are in vedere implementarea solutiilor propuse si evaluarea rezultatelor in scopul obtinerii eficientei solutiei implementate

Utilizarea A.D. in cazuri speciale

A) O situatie pt a testa starea si performantele S, pt evaluarea firmei, situatii specifice ec. de piata.

Raportul de evaluare contine:

-          metodele de evaluare utilizate in analiza si justificarea alegerilor

-          scenariile de evaluare

-          coditiile si ipotezele corespunzatoare scenariilor

-          surselor de informatii, calculele si rez obtinute

-          concluziile si recomandarile formate in functie de scopul analizei si de optiunile beneficiarului

Principalele faze in evaluarea unei S.C. sunt:

-          Pegatirea diagnosticului

-          Analiza-Evaluare (pe baza domeniului pusa la dispozitie)

-          Redactarea raportului de diagnoza