Rolul si obiectivele procesului de investigare

 

Pt. a putea imbunatatii performantele unui sistem trebuie sa-l investigam, sa identificam disfunctionalitatile si cauzele care le genereaza.Rolul investigarii=fotografierea situatiei existente, identificarea evenimentelor relevante pt. scopul urmarit care sa faciliteze o analiza critica a modului in care functioneaza sistemul in vederea elaborarii modelului necesar construirii modelului logic al noului sistem pt.  a afla ce trebuie imbunatatit, unde si cum trebuie facute aceste imbunatatiri.

       Investigarea are ca obiective :

-          determinarea naturii problemelor in cadrul unor granite de studiu

-          oportunitatea continuarii efortului de analiza si de perfectionare a structurii sistemului

-          stabilirea caracteristicilor si a obiectivelor sistemului, a functiilor sale si a naturii relatiilor sale cu mediul.

Cunoasterea se face cu 3 tehnici :

a)       investigarea preliminara (IP)-> raport (R) IP

b)       investigarea detaliata (I-D)->RI-D

c)       studiul de fezabilitate (SF)-> RSF

 

a)       investigarea preliminara (IP)-> raport (R) IP

-          incepe pe baza une cereri de asistenta din partea clientului si se termina cand analistul a cules suficiente informatii si a inteles natura problemei pt. a o putea defini, pt. a preciza scopul investigatiei , granitele studiului, pt a detalia structura noului sistem si pt. a putea satisface cererea de informare ale utilizatorului.

Aceste elemente sunt incluse RIP

Are ca obiective specifice :

-          definirea problemelor si a oportunitatilor

-          schitarea directiilor generale de proiectare structural-functionale ale sistemului

-          stabilirea granitelor procesului de investigare si analiza

-          investigarea sistemului si a  interfetei acestora cu mediul sau

-          evaluarea cerintelor de studiu suplimentar

-          recomandarea modului de continuare catre :detaliata sau studiul de fezabilitate

-          creaza o diagrama de structura a obiectivelor sistemului

RIP-> obiective :- manual

-          argumentarea(documentarea)ipotezelor formulate de analist privind rezultatele investigarilor preliminare

-          crearea unei baze de discutii pt. avizarea unor decizii

-          stabilirea modului de continuare

->elemente :- definirea clara a problemei investigate sub aspect spatio-temporar, anvergura, costuri, ipoteze de lucru, performante

-          scopul proiectului propus

-          dimensiunea problemei

-          limitele analizei

-          restrictii de realizare

-          cerintele de documentare(organizationale, informationale, procedurale)

-          documentatia support

b)investigarea detaliata (I-D)->RI-D

 

-          e destinta colectarii detaliilor necesare completarii diagramei de structura din investigarea preliminara in scopul definirii proiectului final si a obtinerii informatiilor necesare proiectarii fizice.

-          Se poate face dupa un prototip al sistemului definit in functie de cerintele utilizatorului.Prototipul are ca scop perfectionarea rapida a outputului conform cerintei beneficiarului prin simularea rapoartelor pe calculator evitand astfel culegerea detaliilor inutile

-          Au rolul de a colecta informatii in profunzime despre functiile  sistemului conform obiectivelor detaliate in investigarea preliminara

c)studiul de fezabilitate (SF)-> RSF

-          presupune problema definita si incearca sa indice un cost si o durata pt. fiecare varianta de rezolvare existenta

Criteriile de alegere a unei variante de realizare a proiectului sunt :

-          fezabilitatea temporala a proiectului (sa existe timp suficient pt. a realiza varianta de proiect selectata)

-          fezabilitatea tehnica (sa existe calificarile si tehnologiile necesare realizarii proiectului)

-          fezabilitatea economica (sa existe resurse financiare pt. construirea si punerea in functiune a proiectului)

O problema dificila= determinarea eficientei  a costurilor si a beneficiilor aferente proiectului

In analiza variantelor se compara costurile si veniturile estimate relativ la sistemul existent si la variantele considerate precum si schimbarile in evolutia acestora pe baza unei prognoze privind evolutia sistemului

Cand costurile de functionare incep sa creasca sensibil, sistemul isi incheie ciclul de viata fiind necesar o noua analiza de sistem.

PSF cuprinde:

-          recomandari catre managerii sistemului privind varianta su cel mai inalt grad de fezabilitate

-          modul in care trebuie sa reactioneze pt. implementarea ei

-          detalii care sa justifice aceste actiuni

Realizarea studiului de fezabilitate implica un volum considerabil de munca pt. culegerea informatiilor, analiza-diagnostic, studierea activitatilor conexe care pot afecta rezolvarea problemei.